Dernek denetimlerinde en çok eleştirilen konulardan biri, Yönetim Kurulu’nun tüzükte belirtilen sıklıkta toplanmamasıdır. Bu tip tenkitlerle karşı karşıya kalmamak için, sık sık karar almakta fayda vardır.

Yönetim Kurulu üyeleri karar almak konusunda temkinli davranmaktadırlar. Her aldığınız karar olumlu sonuçlanacak diye bir zorunluluk bulunmamaktadır. Bu yüzden, elinizi korkak alıştırmayın ve derneğin her türlü faaliyet ve girişimiyle ilgili kararları kağıda dökmekten çekinmeyin. Ama…

Yönetim Kurulu Kararı alırken dikkat etmeniz gereken bazı noktalar var. Bunları gözardı etmeniz halinde cezai yaptırımlarla bile karşı karşıya kalabilirsiniz, aman dikkat!

Peki nedir bu dikkat etmeniz gereken hususlar; – Karar defteri tükenmez kalem ile okunaklı bir şekilde yazılmalıdır,
– Tüm metin aynı kalem ile ve aynı kişi tarafından yazılmalıdır (imzalar hariç),
– Karar sayısı, karar tarihi, toplantıya katılanlar, gündem maddeleri ve karar metninin eksiksiz olmasına dikkat edelim,
– Karar metni sona erdikten hemen sonraki satıra imzalar için isim açılmalıdır, yani metin ile imzalar arasında boş satır bulunmamalıdır,
– Yanlış yazdığımız zaman hiçbir şekilde karalama veya tipeks ile kapatma yöntemine başvurmamamız gereklidir, yanlış yazılan kelime ya da cümlenin üzeri tek çizgi ile çizilip yanına doğrusunu yazmamız yeterlidir,
– Bir karar birden çok sayfaya alınabilir, bir sayfaya sığdıracağız diye uğraşmayın, böyle durumlarda tüm sayfaların imzalandığından emin olun,
– Yönetim Kurulu Karar defterini, Yönetim Kurulu Asil üyelerinden başka kimse imzalayamaz, toplantıya katılan diğer dernek üyelerine asla imza attırmayın,
– Her yeni yıl da, karar sayısını 1’den başlatmakta fayda vardır,
– Son zamanlarda yaygınlaşan bir uygulama ile, karar defterinizi elle yazılan ciltli defter yerine, A4 kağıt olarak ta tasdik ettirebilirsiniz. Muhafaza etmek konusunda kendinize güvendiğiniz taktirde (kağıtların kırışması halinde yazıcıda sorun yaşayabilirsiniz), hem okunaklı olması hem de yazım hatası yapılmaması açısında verimli bir yöntemdir,

Bol kararlı günler 🙂